Печать — это круглый оттиск с реквизитами организации, который заверяет документы юридически. Штамп — обычно прямоугольный оттиск с текстом произвольного содержания: «Оплачено», адрес, отметка склада. Разница не в размере и не в цене, а в форме и функции: печать удостоверяет подлинность документа, штамп передаёт служебную информацию.
Форма и назначение оттиска
Круглая форма печати закреплена сложившейся практикой делового оборота — по ней оттиск сразу узнаётся как заверяющий. Штамп же почти всегда прямоугольный или квадратный, потому что несёт текстовый блок: несколько строк, дату, галочки для заполнения от руки. Из круглой формы штамп делают редко — например, для специфических отметок контроля.
Технология изготовления клише
От технологии зависит и чёткость оттиска, и срок службы клише, вне зависимости от того, печать это или штамп.
| Технология | Ресурс клише (оттисков) |
|---|---|
| Фотополимер | 3000–5000 |
| Флеш-технология (со встроенной подушкой) | 10000–20000 на одной заправке краски |
| Лазерная гравировка резины | 50000–100000 |
Фотополимер — самый распространённый и дешёвый вариант, но со временем клише усыхает и трескается, особенно при частом использовании и перепадах температуры. Лазерная гравировка резины держит нагрузку в разы дольше и подходит там, где оттиск ставят десятками в день.
Оснастка бывает ручной или автоматической — от неё зависит скорость работы, а не тип оттиска: и печать, и штамп можно установить в любой корпус.
Ручная и автоматическая оснастка
Ручная оснастка требует отдельной штемпельной подушки и подходит для редкого использования. Автоматическая оснастка сама наносит краску на клише при каждом нажатии — это удобнее при интенсивном документообороте. Например, автоматические печати Trodat работают именно по такому принципу и одинаково подходят как под круглое клише печати, так и под прямоугольное клише штампа.
Типичные ошибки
- Заказывают штамп круглой формы для заверения документов — юридической силы такой оттиск не имеет, только печать признаётся удостоверяющей.
- Выбирают фотополимер для оттиска, который ставят по 50–100 раз в день — клише быстро трескается, приходится переделывать раньше срока.
- Берут ручную оснастку для интенсивной работы с документами — теряется время на подушку, оттиск получается неровным при спешке.
- Путают понятия в договорах и актах, называя штамп печатью — это создаёт путаницу при проверке документов контрагентом.
- Экономят на флеш-технологии там, где оттиск нужен ежедневно и в больших объёмах — заправка краски заканчивается быстрее ожидаемого при неверном расчёте нагрузки.
